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策劃一場成功的論壇活動需要哪些技巧?

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    論壇活動具有強大的聚眾能力,以論壇的形式舉辦活動,既能夠使觀眾參與進來,又能調動觀眾與企業之間的互動。一次好的論壇活動策劃可以為企業吸引一群帶有特殊性趣的群體,從而為公司募集更多樣的興趣和看法,而企業可以通過對論壇得出的數據進行分析,組合應用于長期的投資項目,精確的預估未來企業投資回報率以及資本價值,促進企業的進步。那么,策劃一場成功的論壇活動需要哪些技巧呢?

策劃一場成功的論壇活動需要哪些技巧

1、論壇活動策劃不僅僅只是念稿件
     實際上,論壇雖然是一種較為正式的活動,但是內容和形式可以做的更活躍一些,尤其是論壇活動策劃的開幕式、閉幕式。論壇議程安排之中,應該注意內容的連貫與緊湊,中途不妨留給參與者一定的討論時間。從經驗來看,論壇的時間應該控制在2-3小時之內,這樣既可以保證論壇內容的豐富與多樣,又可以讓與會者在不感到疲倦的情況下輕松表達自己的看法。如果論壇到最后變成了參與者坐等結束的“茶話會”,那么這次論壇活動策劃就是失敗的。

2、確定與會人員也是非常重要的一個環節
    這個環節有著許多的考慮因素,但是主要的落腳點還是論壇活動策劃的內容。人員的邀請會影響整個論壇的規格與規模,進而影響論壇的本質。如原定參與者人數的變化,重要嘉賓的出席和缺席會影響論壇的規格。在人員邀請時,一定要做到對號入座,邀請一些與論壇活動主題相關的行業內的專業人士參加,即做到邀請的人一定是在論壇中”有話要說,有話可說“的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領導、貴賓行程安排較為緊湊,論壇的地點可設在機場等交通樞紐地段,適應時間的調整。這是論壇活動策劃是否成功的關鍵。

3、現場氣氛的控制也至關重要
    輕松活潑的氣氛可以使與會者的心情變得舒暢,讓他們真正做到各抒己見,從而發揮出論壇活動策劃的最大意義。能否控制好現場的氛圍,主要還是看主持人的水平和發揮。在論壇活動策劃中,主持人需提前對一些事情做準備,相關方面的負責人可以給他們一些資料,讓他們對整個論壇的風格有一個大致的了解與把握,只有融入到活動中去,主持人才會可能超常發揮。

4、借助現代科技手段
    在產品講述的過程中,論壇活動策劃可以借助現代科技手段給與會者一個耳目一新的感覺,結合示意圖,3D圖像,幻燈片等手段可以增進與會者的理解,從而激發他們的靈感,提供更有價值的提議與信息。這樣論壇活動策劃才能收到最好的成效。最后,數據的整理和把握才是論壇活動策劃的成果,決定著論壇活動策劃是否成功。

    一場好的論壇活動,不僅能很好的加強與會人員之間的交流,還能提高論壇的人氣,甚至擴大其影響力。

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