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大型演唱會策劃注意事項

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    所謂大型演唱會,大型的定義并不是參與人員數量越多就越大型,而是參與這個有組織、有計劃、有目的活動面對的人群社會化。為了更好地籌備演唱會,保證演唱會順利、有序地進行,我們就要提前最好演唱會策劃,需要考慮的細節方方面面,那么,策劃一場大型演唱會策劃需要注意哪些方面呢?

大型演唱會策劃注意事項

1、確定主題
    在策劃大型演唱會前,首要任務是要先為演唱會定義演唱會的主題,以便圍繞該主題展開系列活動內容,其次是要敲定好演唱會的時間、地點和演唱會的形式,這樣才能做推進工作。 

2、演唱會的形式和規模
    演唱會如果有明星或歌手坐鎮,肯定能吸睛不少,為此,主辦方要確定好是否要邀請明星以及要邀請的具體明星。有一線明星坐鎮演唱會,那對主辦方的推廣品牌和產品是能起到促進作用的,其次主辦方還要規劃好演唱會的觀眾人數,也就是規模,這樣才能確保有足夠的空間可以容納觀眾。 

3、演唱會的舉行模式
    可以通過對有針對性人群贈送演唱會門票,通過互聯網,微博,微信等方式對演唱會進行大力宣傳,增加演唱會的知名度,吸引更多觀眾。從而達到產品推廣宣傳的目的。

4、預測演唱會的預算
    一場大型的演唱會涉及到的費用很多項,演唱會的場地租賃、明星演出費、宣傳廣告費、現場搭建物料費、雇傭的執行團隊尚逸文化費用等,每個板塊涉及到金額都比普通會議高很多,所以主辦方一定要做好演唱會費用的項目明細,規劃好每項費用的支出,才能更利于演唱會的順利舉辦。 

5、宣傳方式
    做好線下宣傳能為演唱會吸引更多的關注。宣傳主要可以通過這幾種方式:對演唱會現場進行網絡直播;在各個播放媒體上進行宣傳,讓微博大v對演唱會進行宣傳并實時跟進等等。

6、確保安全工作到位
    安全一定要放在首位。確保安保人手的充足,合理有序地在各個場地(舞臺區,后臺,觀眾席,出入通道,停車場等)安排人手,防止意外的事故方式。對于意外事故,要預先想好解決措施。確保工作人員持證工作,防止非工作人員混入。

7、演唱會流程準確安排。
    演唱會資金要確定及時到位,并對演唱會的規模、時間和地點要明確安排好,還要確認當地公安部門對演唱會舉辦是否批準,同時了解明星的具體工作排期好安排演唱會現場流程細節。對于有明星出席的,主辦方必須提前安排好交通、食宿等問題,演唱會結束事項也不能忽略,也要同步提前安排,以確保一切流程安排準確穩妥

8、對于演唱會中意外事故做好措施
    在舉辦大型演唱會前,主辦方要做好各項預案,像明星臨時有事來不了現場,或者是某個重要的工作人員無法按規定時間到場,或者是場地臨時有問題需要更換,或者是音響設備有問題等系列事故,主辦方一定要有預案,當發生這些事項時尚逸文化的解決方案要提前做好系列準備,以確保演唱會能順利舉辦。 

    另外,對于舉辦演唱會要大膽創新,增強宣傳效果,明確主題和目的。確保工作人員要有良好的服務態度。

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