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慶典活動的準備工作及注意事項

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       企業舉辦慶典活動策劃,一般需要提前做好準備工作以及相應的突發狀況處理方法,今天,慶典活動公司帶大家了解一下,慶典活動舉辦之前需要做的準備工作和注意事項。
 

慶典活動


1、報到詢問處
       報到詢問處一般都設置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設置展示牌,標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢工作。

2、賓客休息室
       休息室的作用主要有兩個,一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機會,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。

3、衣帽存放間
       慶典活動的現場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時找到存放的衣帽,同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失

       慶典活動一般都是比較正式的場合,穿戴一定要很有講究,要正式有規范,不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便,過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履,穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲,佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

       參加慶典活動言行舉止要尤其注意。最好要按時參加慶典,活動中不可大聲喧嘩。私人慶典中,需要渲染熱鬧的氣氛,但不可超過一定的度。在公司慶典活動中,需要和公司其他人員一起維持好現場秩序,積極參與慶典活動中來。對于受邀請的外來人員,要保持熱情,也要做好相關服務和指導工作。

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