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做好項目發布會活動的5個環節

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    項目發布會活動是發布會活動中的一個小類別,它既可以是傳統分類中的新品發布會,也可以是戰略升級發布會或者合作發布會,需要以具體的項目內容為標準來判斷。在充分了解項目的核心內容后,我們可以參照其具體所屬的類別來進行詳細的安排。不管項目內容怎么變化,項目發布會還是有一些主要注意的事項。今天就來告訴大家,做好項目發布會活動的5個環節。

做好項目發布會活動的5個環節

1、活動目的
    一般項目發布會舉辦的目的具備三種要素,分別是:公關需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額。在把握好這三個基本要素的前提下,你就能很容易地定下本次項目發布會活動的核心主題,為接下來的工作做好準備。

2、活動時間
    一般常規的項目發布會活動時長會在1-2個小時之間,而且項目發布會活動結束之后會有一個晚宴,以便增加客戶與企業之間的進一步關系,也便于嘉賓的參與。所以整個項目發布會活動的時間需要提前做好時間把控,避免整個活動拉得過長。

3、場地確認
    舉辦產品發布會之前需要先確認場地,同時需要提前到場地進行考察,包括現場的布置量尺和詢問茶歇以及相關情況。同時,在進行場地確認的時候,有以下內容需要特別注意:
    ①場地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區,便于嘉賓和觀眾參與;
    ②活動場地最好具備一定的知名度,便于查詢地址規劃路線;
    ③活動場地需要具備相應的承辦檔期的能力,具備相應的服務能力,以免造成服務不周的活動感官。

4、嘉賓邀約和物料準備工作
    現在舉辦的各位發布會都需要有嘉賓的參與,沒有嘉賓的項目發布會活動可以說是不完整的。嘉賓邀約的方式很多,既可以選擇定向邀約,直接確定嘉賓名單;也可以通過網絡邀約,利用H5邀請函邀請嘉賓,同時可以全方位的介紹此次產品發布會的情況,讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準備工作主要是考驗細節、物料尺寸以及選料三個方面,這項準備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致,避免活動舉辦時物料出錯或缺失的情況。

5、項目發布會主要流程
    在前期工作都完成后,項目發布會活動的流程就要進行梳理了。常見的流程包括:
    ①會場布置;
    ②嘉賓簽到;
    ③主持人開場白;
    ④領導致辭;
    ⑤產品發布啟動儀式;
    ⑥合影留念;
    ⑦答謝晚宴;
    ⑧節目表演;
    ⑨活動結束。

    把以上5個環節都做到位,那么完成一項完整的項目發布會活動就不會有太大的問題了。當然,想要完成一個更加有創意的項目發布會的話,就離不開前期IDEA的考慮了,比如會場的布置元素上、啟動發布儀式的樣式、體驗區設置等等,這些工作如果由單純一個人來完成的話,就會比較困難,所以小編建議還是要選擇專業的活動策劃公司來策劃和執行。

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