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頒獎典禮策劃中有哪些流程安排是必要的呢?

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       在企業取得重大成功或進步時會要籌辦一場頒獎典禮,頒獎典禮活動策劃是企業給在一段時間內表現優秀員工的一種獎勵方式,能夠激勵獲獎員工更加努力工作的一種榮耀形式,是很多企業每年都必須舉辦的活動之一。在舉辦頒獎典禮活動之前,必須先了解頒獎典禮活動策劃的相關流程。有哪些流程安排是必要的呢?
 

頒獎表彰典禮策劃
 

1、慎重考慮邀請誰來參加。
       在一些頒獎典禮上,所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席,再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩,但后種典禮則更加祥和,更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮,列出一份“A”級被邀請者名單和一份候補名單,如果有人最后退出,就以此候補。

2、考慮好活動進行順序。
       您需要準備清晰的節日單,以使所有的人(包括會場服務人員與負責視聽設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將么。

3、頒獎典禮時間的控制。
       時間控制最重要,如果您請到一位名人物來頒獎,就不必嚴格控制時間,而要根據他的時間來安排活動。要明確頒獎時間。比如頒獎活動是在晚宴后、那一定要確保按時上菜,并且按時撤餐,以保證頒獎按時開始。預留機動時間以防人們遲到或是動作稍慢了些。

4、確定頒獎典禮主持人。
       一位嗓音好、魅力超凡、經驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無人能比的。他(她)就是導演,既能引導典禮正常進行,又根據需要即興發揮。

5、制定應急計劃。
       如果出現失誤,就啟動應急計劃。要知道相關人員沒有到場該怎么辦。主要人物最好能指定替身,以便應急。

6、膳食安排恰當。
       在頒獎典禮這類活動中,人們并不很看中飲食。但是也應當準備恰當的、能滿足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品。如果獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物,他們是決不會感謝您的。

7、獎項公布前不要喝太多的酒。
       在領獎前,如果獲獎者喝太多酒使得看起來很疲憊或者情緒化可是很不明智的。獲獎后就無需計較了。

8、制定簡單清晰的領獎路線。
       獲獎人前往主席臺領獎的路線要盡量簡單。您也許希望獲獎者列隊去領獎。應該為他們指點正確的方向并提示他們何時前去領獎。

9、想想頒發什么獎品。
       如果他們有證書,您就得有套機制來保證他們拿到的是自己的證書。如果給他們頒發獎品或是其他要帶走的東西,要在他們下主席臺時就準備好。

10、設計如何拍照。
       您當然不會在獲獎者上臺領獎時打斷典禮進程來拍照,但獲獎者又都希望有個照片留念,而且重要人物是不會在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會議照,還要在攝影師周圍安排些人來記錄被拍照的人都有誰。

11、想想如何操控視聽設備。
       先決定是自己操控視聽設備還是請專業活動執行公司。如果無法確定,請專業執行公司提供不同演出的音樂伴奏(錄、卡帶或是樂譜等等),然后請他們的專家幫助您在可承受的價格內做出選擇?,F場演奏會很有慶祝的氣氛而且比較靈活,但是不像事先錄制好的音樂好控制。視頻常常比較昂貴,但是卻有很好的效果。

12、計劃如何結束活動。
       撤除每一個布景(陳到臺、舞臺等——活動執行公司的人稱之為布景的)的撤場都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您超出預訂時間! 多數會場是要求添加費用的。尤其在晚上的活動結束的時候,如果活動超時,您還要按超過的時間給員工付錢呢。 

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