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完美的招商會活動策劃這樣做

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    招商會議活動是產品投入市場的第一塊試金石,很多企業都非??粗卣猩汰h節,新創業的企業各方面的資源都比較有限,必須利用經銷商的資源才能把渠道經營起來。招商環節不僅關系到企業的渠道建設,還是企業將某品牌產品投放市場之前的一個提前檢驗。要想搞一次完美的招商活動非常不容易,企業要想在招商大戰中取勝,在策劃招商活動前及早動手準備。

    企業長期局限于自身的特性和文化中,就很有可能沒辦法跳出圈子,做出更創新、更有創意的策劃。而代理商們都看膩了,沒興趣參與,效果自然就不太好。企業在選擇策劃公司時,應選擇專業的策劃公司來操作。

完美的招商會活動策劃這樣做

1、前期造勢
    造勢的手段包括 :大面積的電視廣告轟炸、熱門微信公眾號的推廣,行業名人微博的互動、行業雜志的懸念廣告、區域市場人員前期與經銷商的溝通、邀請函、接聽招商咨詢電話的技巧。這對于吸引經銷商尤其是高質量的經銷商參加非常重要,良好的前期造勢可以使我們在簽約、經銷商選擇、地域選擇、經銷條件談判中占據有利位置。

2、主題確立
    尤其是對于新品招商來說,一個帶有煽動力主題非常重要,對于現場布置起到點睛的作用。這個主題是貫穿于招商會前期造勢、招商材料、招商會現場的。

3、經銷政策制定
    是產品推廣思路的一種體現,最能夠顯示企業的專業程度。

4、簽約溝通
    簽約是招商會的核心環節,是完成目標的“臨門一腳”??蛻羧藛T應該提前與客戶溝通,了解其實際情況,明白客戶所需。所有客戶溝通人員必須在會議前接受一次培訓,培訓的中心是提高針對這次招商會的談判技巧。

5、人員分工及執行
    制定招商會組織人員架構、招商會人員制度、會務須知,確保分工明確、責任到人,并且每一個環節都可以找到第二負責人。事事有人做,人人有事做。同時,對于客戶提出要求的,被詢問人為第一責任人。

6、會場布置、產品展示及氛圍
    會場的布置要強調氛圍塑造,而產品展示是終端陳列的藝術性夸張效果,這一點對于達到震撼性的要求至關重要,主要體現:會場布置得視覺效果、講課人的煽動力、主持人調節氣氛和掌握節奏的能力、明星的出場、產品秀等。一方面體現企業實力和操作能力,二是通過這些手段把經銷商的熱情調動起來,從而大大促進簽約的可能。

7、流程控制
    溝通人員應限制客戶的活動范圍在可控制內;登記人員要時刻了解重要客戶及嘉賓行蹤,對于有單獨行動的客戶信息要重點掌握;外聯人員協調好合作單位工作的及時到位;會議現場專門設立會場組,對于現場的前期工作進行檢查、現場紀律維護、突發事件進行處理或上報、觀察經銷商的與會反應(為溝通人員提供信息)。

    主持人也在流程控制上起到重要作用。經驗豐富的主持人不但能在招商會中妙語連珠,善于調動會場氣氛,對突發狀況的反應也是極為靈敏,并且能很好的化解這類問題。

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