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舉辦大型活動需要跟公安機關報備嗎

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       根據《群眾性文化體育活動治安管理辦法》第六條規定,群眾性文化體育活動的參加人數在二百人以上三千人以下的,由縣級公安機關許可;人數在三千人以上的,由地(市)級公安機關許可;跨地區的群眾性文化體育活動,由共同的上一級公安機關許可。作出許可的公安機關應當向上一級公安機關備案。那大型活動報備到底該如何做呢?需要準備哪些必須資料呢?具體如下:

大型活動策劃

一、申請流程
       1、確定活動場地
       首先要確定活動的舉辦地點,因為要根據活動地點到所屬地的派出所進行報備。
       2、活動方案初審
       帶上提前做好的活動方案,到活動舉辦場地所屬的派出所,進行方案初審。
       3、準備審批材料
       方案初審通過后,警察叔叔會給出一張準備材料清單,根據要求準備相應材料。
       4、材料提交審核
       集齊所有材料后,提交派出所做再次審核,如果有部分內容未達到要求,警察叔叔會讓回去繼續準備。
       5、獲得申請備案決定書
       所有材料審核通過后,可以獲得一張活動申請備案決定書,整個報備流程就完成。

二、申請材料
       1、活動方案
       舉辦活動首先要做活動方案,這個不必多說。
       2、 主辦方單位營業執照
       在報批的過程中,需要證明公司的身份,需要出具活動主辦方的營業執照,副本復印件即可(最好加蓋公章)。
       3、安全責任人身份證明
       整場活動的安全責任人是誰?一般是活動負責人,需要準備安全責任人的身份證原件和復印件。
       4、場所場地租賃、借用協議書
       和場地主簽訂的場地租賃、借用協議書。
       5、現場安保方案
       現場安保方案現在越來越重要,內容一般包括時間、地點、參加人員、活動內容、現場負責人及電話、安保力量、現場安保負責人及電話、安保力量所在點位、貴重物品保存的情況;
       制定突發事件應急預案,準備現場急救人員或急救車,用于現場若出現大人流或踩踏等事件的緊急處理;
       另外,還應預先確定人車流線,并附活動現場平面圖。
       6、安檢服務、保安服務、設施搭建等企業、機構依法成立的證明,以及活動組織單位與其簽訂的服務協議
       這部分可以理解為“各種資質”,安檢資質、安保資質、設施搭建資質、醫療急救資質……,以及活動組織單位與其簽訂的服務協議。
       7、如使用證件、發售門票,應提交票證管理方案
       如果在活動當中,涉及使用證件、發售門票,還需提交票證管理方案進行審核。
       8、風險評估公司對活動進行評估,針對風險點制定相應措施
       活動籌備的過程中,需要請風險評估公司對活動進行整體評估,針對風險點制定相應的措施,查漏補缺。
       9、法人約談
       籌備過程中,需要法人和警察見面。
       10、安全責任書
       大型活動在執行當天,需要現場與所有參與人員簽訂安全責任書,報批的時候這份安全責任書也是需要攜帶的。
       11、安監部門的質檢報告
       在場地相關的設施搭建完成后,還需要獲得當地安監部門的質檢報告,這也是保障活動安全的重要環節。

       以上是關于大型活動報備的相關流程和材料,廣州全澤廣告(http://www.880042.com/)專業提供公關活動方案策劃級執行管理服務,如有關于活動的需求或正在尋找活動策劃公司咨詢活動報備,可以聯系我們。當然每個地區的規定可能不太一樣,區域、舉辦場地不同,報備要求及申報材料也不盡相同,具體請向咨詢當地相關部門進行報備。

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