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最詳細全面的展會活動策劃攻略詳解

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    企業舉辦一場展會活動要怎么做,需要注意些什么問題呢?想必這是展會活動策劃人員最關心的事情了。一個策劃關乎一場展會活動的成敗,最詳細全面的展會活動策劃攻略詳解分享給大家:

一、選擇與企業營銷策略,品牌形象相匹配的展會
    選擇能與企業的銷售、營銷、品牌打造或其他目標相匹配的展會活動是通向成功的第一步。 在選擇參加一個展會前,你必須得回答以下三個基本問題:
    1、展會的主題能涵蓋企業的產品或者服務?
    2、展會能讓企業接觸現有的或新的目標群體?
    3、此外,還有一些事項需要確認,比如:這個展會是區域性,全國性或國際性屬于哪一種?多久舉辦一次?參展的同行異業企業有哪些?會場夠不夠大,前期的宣傳推廣活動力度如何?以下一些思考可以幫助你的選擇:
    (1)集中在企業行業領域中、適合你企業的全球展覽會。
    (2)根據這些展覽會在行業里的重要性來進行評估,以及他們在當地、區域內以及國際上的吸引力。例如,展會舉辦了多少屆?
    (3)如果你的競爭對手在這些展會上參展,這很好地表明你應該考慮參展。
    (4)仔細地審視觀眾的統計數據(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標或數據)。你的客戶有參加該展覽會嗎?
    (5)如果你關注的是企業的品牌,這些觀眾指標將幫助你確認參加該展覽會能否幫助你達到這一目的。
    (6)確保展會主辦機構的財務狀況良好??匆幌略摴緩氖抡褂[會業務有多久了。
    (7)展會服務的地理區域應該與你的營銷需求吻合。
    (8)也應對展會舉辦場所的設施加以評估,特別是技術服務方面。
    (9)評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎?在會見你客戶時的招待機會怎么樣?
    通過一個全面的研究后,聯系那些適合你企業的營銷目標和需求的展會。記住,展會涉及到立即進行銷售,或者顯著地縮短未來的銷售流程。

最詳細全面的展會活動策劃攻略詳解

二、設定參展目標/定制參展策略/參展目標營銷
    邁向參展成功的第二步是為您企業的參展設立目標??上Т蠖鄶祬⒄构静⑽丛O立目標,這個占比達到70%。更糟的是,那些設立了目標的參展企業僅有一半從展前到展中遵循其目標。但是,那些制定了目標并且不斷衡量目標實現的參展企業取得了巨大的成功。

1、目標和銷售
    目標也能激勵展臺里的銷售表現,特別是根據銷售員工獲得的客戶聯系的數量和質量來度量的時候。這意味著員工把企業的目標轉化成每個成員個人在展會上要達到的目標。研究一致證明那些成功的參展企業將制定與銷售相關的目標作為他們的頭等大事。

2、基本目標
    設立目標,活動策劃人員必須先介定企業希望對什么產品或服務在展會上來進行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通以及針對誰。典型的目標包括以下因素:
    (1)通過新訂單和高質量的銷售線索來增加銷售
    (2)介紹新產品或服務
    (3)提升公司與現有客戶的關系
   (4)進行市場調研
    (5)為公司企業的電郵清單獲得聯絡人的名字
    (6)開拓新市場或地域
    (7)獲得媒體曝光

三、目標營銷
    目標營銷是參展營銷流程中下一個重要的步驟。理論上這十分簡單:聯系你希望在展會上見到的參觀者,告訴他們你的展位在哪里,你將展出什么、你將打造什么品牌或演示什么……等等。

四、展商與首次參觀者的展前溝通
    聯系此類目標觀眾是在許多溝通方式中做選擇,關于具體溝通的一些建議:
    1、在展前出版物上登廣告 – 包括印刷和電子廣告 –特別是你行業出版物有關展會的特刊。記得提及你展品的重要銷售信息:如你的展臺位置,誰將出現在展臺上等。展前廣告將幫助你的展臺在展期內的參觀流量增加一倍,因為83%的參觀者使用"展前預覽"來規劃他們的參觀。
    2、在展臺里提供一些小禮品或應用其他推廣手段來為你的企業和產品來定位。將你給不同觀眾群體的營銷信息個性化:讓他們知道如果他們和你做生意,一切會更好,會幫助他們省錢。
    3、利用互聯網上的新推廣機會。大多數展會主辦機構可在展會網站上提供一個到你公司網站的鏈接,當然還有其他一些很好的在線廣告機會。"旗幟廣告"或"博客"可以有效地讓目標群體注意到你展位的特別之處和位置。記住使用合適的語言。

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