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活動現場場地布置搭建的幾個要點

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    為了讓活動現場更符合活動的主題,在活動舉辦前都要對現場的場地進行一些硬裝或軟裝的布置搭建,如果現場場地搭建的好,嘉賓對于整場活動的印象都不錯,舉辦活動需要達到的目的也就更容易了。活動策劃公司認為,在布置搭建活動現場時,要注意以下幾個要點:

活動現場場地布置搭建的幾個要點

1、要做好分工
    在現場搭建之前,要明確好個人的分工,使大家責任明確,各盡其責,每一個崗位和人員都要通力配合,都不能在關鍵時刻掉鏈子,同時相互之間還要做好配合和銜接工作。很多時候活動現場出現問題,都是由于分工不明確導致的,使得大家互相推諉責任,這對于活動的舉辦是非常不利的。因此在策劃項目的時候,就要把每個崗位的職責和人員理清楚,提前還會說明,將工作落實到位,這樣保證活動的順利舉行。

2、要和酒店方面做好對接
    通常企業舉辦活動,都是在酒店里面進行的,為了確?;顒拥捻樌?,活動之前一定要和酒店方面做好溝通和對接工作,并簽訂好協議,以保證雙方的利益,把個人方面的損失降低到最低。比如如果不小心將物品弄壞的話,酒店方就會扣除搭建方的錢了。

3、把握好時間
    在現場活動搭建的時候,時間都是很緊張的,因此在搭建之前要安排好時間,理好搭建的流程,把每個時間段需要做什么,都要想清楚,比如在搭建舞臺,燈光和音響時,需要的時間比較長,這個就是首先進場。

    活動現場搭建的時候,一定要注意以上幾個方面的內容,另外,還要對一些設備的進場時間和進場的順序做好合理的安排,以爭取在最短的時間內,將現場搭建工作圓滿的完成,這樣才能保證活動舉辦的成功。

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