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會議策劃之如何運用媒體資源達到好的活動效果

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    開大會必定要與媒體打交道,借助媒體,可以廣而告之會議信息,傳播會議精神,可以打造會議品牌。如今的信息交流不再是古代聚集在村口的大槐樹下,傳播信息的途徑太多太多,面對信息大爆炸的時代,很多人還面臨著信息的饑渴。

    會議策劃是傳遞專項信息的最好方式,但要辦一個成功的會議活動,還要借助其他的信息交流形式。正因為媒體具有天然優勢,所以媒體也同時是主辦和承接會議的重要機構。淘到具體的運作與管理,那么就要清楚“你辦的會誰需要”、“你又需要誰”?

會議策劃之如何運用媒體資源達到好的活動效果

    什么人會對你這個會議感興趣,哪些人是會議的目標人群,搞清楚了這個問題,所有的策劃,設計,準備都要圍著他們來進行。只有在形式和內容上都抓住了這些人的需求,會議才能說成功了一半。第二個問題,你需要誰?誰可以讓你獲得圓滿?參會者、演講者、贊助者……那如何達到宣傳目的?通過宣傳,會議才能借助媒體的力量,達到最終的效果。

    廣州會議策劃公司根據辦會的經驗,通常將媒體分為主流媒體,都市媒體,自媒體三大種類。其中社交類媒體屬于自媒體范疇,現在越來越多的信息都要通過自媒體進行傳播。

    談到管理,每種媒體具備不同的特點,主流媒體掌握著輿論導向,是強大的宣傳機器,通常情況下,比較注重公信力,有權威性,覆蓋面廣。如果在這些官方媒體上刊登會議的消息,那么肯定會受到比較好的傳播效果;都市類媒體由于受到申辦制度的制約,面對市場有他們的生存壓力,如果你的會議信息是他們的受眾所關心的,他們便會主動來談及這個信息,你就會成為他們信息的提供者成為他們的需要。這一點我想如果利用好了,其實就能夠很好的去開發這些都市媒體,讓他們成為會議的宣傳者。

    會議信息是這些媒體受眾所關心的內容,媒體便會主動來談及這個信息,會議就會成為媒體的信息提供者,成為他們的需要。這一點如果利用好,就能夠很好的去開發這些都市媒體,讓他們成為會議的宣傳者;自媒體也就是新媒體,既是信息發布者,也是信息接受者,信息的傳播更直接,反饋也更加及時。當然信息的衰減和誤差也是最大的,常常會上演“三人成虎”的負面效應,所以新媒體利用好了將會事半功倍,相反將大打折扣。

    新媒體雖然發展速度夠快,但是也不要忽略傳統媒體,辦會者要對媒體實施有效地管理,就是服務,通過對與會媒體的引導,提供更加細致的服務性工作,媒體就會感受到會議主辦方的用心,更愿意與主辦方在傳播方面進行配合。同時,還要防止在報道過程中出現負面情況,要重視會后的媒體跟蹤和服務。

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