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年會活動策劃執行方案落地的2個關鍵點

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       一個活動能否成功,關鍵在于執行。當方案確定那一刻,你會發現,欣喜轉瞬即逝,接下來就是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。這個時候,年會活動策劃執行方案落地的2個關鍵點就很重要了。

年會活動執行

一、取得公司層面支持,明確活動公司的權利和義務
       好幾百人的大會,不可能由一兩個人完成,整體需跟進事和調配的資源極大。這個時候,活動公司可以根據活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動的總統籌,所有人必須以這件事為先,聽總統籌的調配。
       這里有兩個關鍵點:
       1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動公司去溝通。
       2、一定要召集所有相關人,然后由活動公司統籌。這樣才能名正言順。

二、將活動方案“進化”成落地方案
       在取得統籌權利和公司支持后,活動公司需要合理利用這些人員和資源?;顒臃桨钢荒芨嬖V大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟:
       1、用活動方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
       2、用落地方案,告訴大家,為了達到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456這些事。1由誰負責,2由誰負責….每個小組需要達成一個什么樣的分目標,這件事情的關鍵點是什么,等等。
       3、任務分解,責任到人,保證每個人明確自己的任務。

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