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讓你從活動策劃菜鳥逆變大牛的14個策略

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    工作場所就像戰場,似乎沒有煙,但它是一把劍。如何從工作場所脫穎而出,成為上游活動絕對是每個活動策劃者都必須考慮和探索的重要主題。如果工人想做點好事,他必須首先磨礪工具。畢竟,活動策劃者想要晉升至更高水平,或者需要掌握更多技能,就必須加強自我。

    接下來,我將通過我多年的活動來規劃我的職業,并與您分享如何實現從規劃小白到大神的職業飛躍。我將此過程分為四個部分,自我意識→思維突破→技能提高→高級高級。接下來,我將詳細介紹這四個部分的內容。

讓你從活動策劃菜鳥逆變大牛的14個策略

進階攻略NO.1:自我認知
    準確認識自我,找到職場進階的持續“內動力”,是建立職場強大內心的基本起點。在這一階段,你需要做到以下幾點:

1、時刻反省自己
    行業在發展,市場在變化,你需要時刻反省你的能力是否足以讓你在這瞬息萬變的大環境中更好地生存下去?
    根據已有工作成績來判定你在市場中處于什么位置?
    你是否是一個合格的活動策劃人?
    你的活動策劃與其他人的活動策劃相比如何?
    你現在的工作與你當初計劃的職業生涯是否有關?
    你所在的公司或行業是否存在發展空間?
    ……
    很多活動策劃者將工作看作是一個依靠時間的累積而被動成長的過程,但恰恰是那些善于反省和總結的活動策劃者,能夠更快的完善和提升自我,占據了日后當機會降臨時的主動權。

2、職場定位
    你需要通過對活動行業市場進行調研,讓自己更清晰地了解市場薪酬水平和企業的用人要求,從而明確自己的職場定位。
    (1)了解發展前景。要突破現處困境,就要了解橫向職業生涯的可行性,找到自己的職業晉升方向。有時垂直行業也不一定是唯一的出路,你可以仔細考慮是否有必要進入另一個行業。
    (2)仔細對比,找出差距。如果你正在考慮轉行或競爭一個職位,首先你需要權衡自己與同行或者競爭對手的技能和經驗,找出自身的不足之處并加以彌補。

3、填補能力空缺
    你可以通過下面三步來填補自己的能力空缺:
    第一步:對于那些已經實現你目標的人,確定他們所擁有的技能有哪些;
    第二步:確認哪些技能是通過自學你就可以達到的,哪些技能是你需要通過進一步學習才可以填補的;
    第三步:繪制出你的技能發展規劃。
    同時,你也可以考慮報考策劃師或者策劃相關的培訓課程,以此豐富你的個人資歷,借此你也可以直接獲得進階更高級別的策劃師應該做什么的實用建議。

4、制定目標
    正確的方向比盲目的努力更重要。你希望未來成為怎樣的人?到達哪個職位?依據自己的實際情況來制訂目標是目標制訂過程中最重要的一步。如果不依據實際情況制訂,便可能導致個人對目標實現失去信心或浪費大量資源。
    你的目標應該是能夠依據現實所擁有的資源與實際潛能、以往的業績與經驗,以及你所面臨的內外部競爭形勢等綜合分析之后再決定的。建議設置一個大目標,再分階段拆分為幾個容易實現的小目標。有了清晰的目標并督促自己持續地執行下去,你的活動策劃生涯才不會迷茫。

進階攻略NO.2:思維突破
    活動策劃者在工作和生活中往往會形成一些固定性、模式性、習慣性的思維方式,這就是我們常說的思維定勢。而你的固有思維,一直在阻礙你的進階之路。所以,想要在職場中脫穎而出,就要善于改變自己的思維,努力打破思維定勢,建立實現向職場進階的正向思維。

你可以從以下幾個方面來嘗試打破思維定勢:

5、緊跟時代,打造個人IP
    從互聯網走進生活到成為生活,每一個人都是一個種子IP?;顒硬邉澱叽蛟靷€人IP可以對職業生涯的發展產生巨大影響。在明確自身定位的同時去強化自身的影響力,把自己出類拔萃的專業優勢展現給外界,最終會贏得目標人群的信任。

下面我們來詳細概述活動策劃者如何打造個人品牌:
(1)建立個人社交平臺
    社交平臺可以為你的職業生涯帶來一些豐厚的回報。當然不僅僅是博客,知乎、豆瓣、微信公眾號、簡書都可以。保持更新很重要,但每一篇博文你都需要在吸收行業有關最新趨勢的信息的情況下,對行業進行深入研究。
(2)把自己定位為活動行業專家
    嘗試通過已經獲得的經驗和專業知識,將自己定位為特定領域的影響者。尋找機會在活動中發言,為高流量博客撰寫內容,通過分享獨特的視角,建立個人聲譽并提升個人價值。
(3)與行業領域的KOL交流
    除了熟人介紹,通過這些社交平臺,在幫助你了解最新的行業趨勢的同時,可以結交到行業領域的意見領袖,擴大你的人際關系網。
(4)IP打造是一個漫長的過程
    IP打造是一個從0到1,長期積累的過程。當你下定決心打造個人IP時,你可以設定遠大的目標,但不要著急在短時間內實現這個目的,你需要做好長久打算。

    我從寫第一篇博客到知名公眾號轉載我的文章,再到多家自媒體平臺邀請我做常駐作者、出版社邀請我寫書,一共花費了2年的時間。雖然打造個人IP是一個漫長的過程,但如果不嘗試著去做,你就永遠不會有任何進步。

6、打破常規 敢于說NO
    作為一名活動策劃者,你需要確保你為客戶提供的服務是有質量保證的,這就要求你要對于客戶一些糟糕的創意想法說“不”。
    對客戶說“不”似乎是很不應該的事情,但其實,適當的拒絕,可以保持客戶的忠誠度。

(1)提供“不”作為客戶的最佳選擇
    由于客戶對活動策劃并不了解,經常會提出一些既耗時又非常不實際的方案。這個時候我們不能簡單粗暴地對客戶說 “不”,要學會機智的拒絕。你可以表明你了解他們要求的內容和原因,但是你有一個更契合其需求、性價比更高的方案。
(2)使用“不,但……”
    當你有一個最佳解決方案來響應客戶的要求時,可以使用“不,但……”的語句。比如:“不,我們不會接受你最初的想法(因為這不能夠幫助你實現目標),但這是我能為實現你的目標所做的方案。” 由此提出一系列解決方案。
(3)對效率低下說“不”
    更高級別的活動專業人士都會知悉“時間成本”的概念。日常工作中,活動策劃者不僅需要經常組織策劃各種會議,同時也要參加各種會議。你需要明確的一點是只有在目標明確、議程清晰的情況下,會議才是有效的。所以你必須要學會如何提高會議效率,同時也要禮貌地拒絕參加無效會議。

7、客戶關系管理
    行業競爭就是爭奪客戶的競爭?;顒硬邉澱咭朐诩ち业男袠I競爭中保持優勢,保持長期穩定的發展,就必須重視客戶關系。而我們往往會忽視這一點。
    對于一名普通的活動策劃者來說,只有在客戶有需求的時候才會主動聯系他們。這種關系管理模式會嚴重阻礙你的職業成長。定期溝通對于發展任何關系,無論是企業還是個人,都至關重要。它可以培養超出特定交易中交換價值的關系,這些關系對策劃者來說是非常有益的。
 
    多年的職場生涯中,我一直將客戶當成自己的朋友來維護關系,經常會根據平時他們的關注贈送一些簡單、實用、有意義的禮物,讓他們感覺到我不僅是生意上的伙伴,更是生活中的朋友。在后期有項目需要合作的時候,溝通起來就會很順暢。相比較同期進入公司的活動策劃者,我的職場晉升速度總是要快他們許多。
    因此,通過定期的溝通聯系,與客戶培養忠誠度和緊密感,在一些不太理想的活動預算中,這些關系就可能會促使客戶與你達成合作。
 
8、團隊意識
    對于很多活動策劃者來說,總是會忽略團隊意識。要知道,一個團隊的力量遠大于一個人的力量。每一個成功的活動策劃者的背后都是一個成功的團隊。
    團隊可以讓你學會在相互合作之中解決問題,同時也提高工作效率。團隊合作是與各種不同資源磨合,不斷試錯的過程,良好的團隊合作經歷,也有助于你積累各種資源。因此,團隊意識的培養對活動策劃人來說必不可少。
 
進階攻略NO.3:提升技能
    在日新月異的互聯網時代,充滿著各種新思想、新技術的出現。作為一名活動策劃小白,想要在職場中脫穎而出,你需要通過不斷的學習來提升自身技能。

9、專業技能
    在策劃行業里,保持開放、積極學習的心態無疑會讓你的職業生涯更加順遂。
(1)擁抱學習曲線
    一名高級的活動策劃者,除了會運用自己的經驗之外,還會不斷的進行技能培訓,開拓新的眼界及對活動創意的視角,提升自己的個人能力!
(2)分散興趣面
    活動策劃者除了要將專業知識,廣告學各種理論:4P理論、SWOT分析法、麥肯錫工作法則等熟練運用。同時,大到國際政事、小到柴米油鹽,從流行話題與娛樂明星,你都需要有所了解??此齐s亂的知識體系卻是一個高階的活動策劃者必備的重要技能。只有掌握這些繁瑣看似無用的東西,才能在創意的時候真正的做到洞察先機。 
(3)融入到社交中
    最實用、最可行的建議往往來自你的同事和同行。你可以經常參加一些交流學習會,這些都將有助于你學習到最直接、最有用的技能。
(4)向高級策劃者學習
    向那些已經處于職業生涯高峰期的活動策劃者請教是一種很好的方式,你可以直接獲得最實用的建議,同時也可以借此來擴展你的人際關系網。在向高級策劃者請教的時候,一定要直接了當的說出自己的需求,讓他知道你希望從這段關系中得到什么。
 
10、周邊技能
    活動策劃小白往往不太了解設計,這就會導致在給客戶策劃方案的時候,往往會憑著自己的想象力,做出一些不太切合實際的設計方案。這樣不僅會消耗個人工作時間,也將耽誤策劃方案的整體進程。
    因此,想要進階到更高級別的活動策劃者,你需要熟悉常見的設計概念,圖像格式,不同大小的視覺效果的規格等。只有在對設計有一定的了解的基礎上,我們才能向設計師提出可執行的方案,從而帶來工作效率的提升。

除此以外,做為一名有晉升欲望的活動策劃者,你除了需要提高上述能力外,還要做到:
    (1)提高執行力:面對大大小小的各類工作事項,要學會合理安排規劃。在上班之前,可以按輕重緩急給工作排序;在工作結束之后再進行整理回顧,看看哪些地方還可以提高效率。
    (2)承擔責任:在面對問題、出現失誤時不掩飾、不找借口,主動承認錯誤并分析失誤原因。有責任會讓我們在工作中不斷完善自我,不斷進步。
    (3)不斷完善自我:在磨練自己的過程中完善自己,嚴格要求自己,提高自我管理能力。
    (4)抗壓能力:要錘煉自己的心理素質,練就一顆平常心。在工作取得成績時能不浮躁,在工作遇到挫折時能不氣餒。

11、工具使用能力
    通過使用可以提高工作效率的工具,是提高你的個人能力并展示個人價值的一個重要方法。比如我在統籌活動過程中經常會使用活動策劃。當然,在你使用一個工具之前,需要對它有一定的了解。只有對其有了深入的了解,你才可以更好地理解它為什么重要以及它所帶來的的附加價值。

(1)簡化工作流程
    一名高階的活動策劃,不僅要負責活動策劃方案的制定,還需要統籌整場活動的進程。通過管理后臺,可輕松創建活動網站和H5微網站?;顒庸倬W生成后,即可實現會議在線注冊報名、現場簽到和會后統計等會議管理的常規流程。通過這一智能化的系統功能,有效地簡化了活動策劃人員在籌劃活動中的工作流程,帶來工作效率的提升。
(2)增加營收
    我們可以將在活動策劃創建的活動網站的二維碼在不同渠道進行投放,多渠道推廣助力品牌活動與營銷。同時還可通過電子郵件或短信、或使用后臺的優惠碼功能,來進行邀請目標客戶參會。這些功能都將會擴大活動的宣傳力度,帶來活動營收的增加。
(3)參會者體驗提升
    “體驗感”一直是活動行業的熱門詞匯,為越來越多的參會者所強調。我們可以通過活動策劃成熟的數字化技術和專業貼心的現場簽到服務,在確?,F場活動有序進行的同時,提高參會者的參會體驗,加深參會者對活動的印象 

12、數據分析能力
    數據所產生的價值是需要活動策劃者深度挖掘其深刻的含義,從而實現數據到知識的價值體現,通過對數據價值的挖掘實現價值深化和轉化利用,實現活動的吸粉引流。因此,學會數據分析是活動策劃者在職場進階中必不可少的一項技能。
    你需要借助能夠以清晰明了的方式呈現所有數據的工具,使用這些工具來對無數的指標(包括活動預算,報名注冊數據,參與度分析等)進行深度分析,深入了解客戶需求,形成用戶畫像,從而做出更明智的決策。 
    從多場活動積累的數據分析報告中因地制宜的策劃出新的活動方案,無論在各個環節轉化率還是活動的組織效率,都要比同等條件下的人工管理高出許多。

13、面試能力
    及時更新簡歷和參加面試是推動你的活動策劃職業生涯中最重要的部分。但在擅長工作和擅長面試這項工作之間也存在差異,因此在面試時你需要注意以下幾點:
(1)硬技能
    硬技能通常具有可見的、可計量的、可客觀比較的三大特征。主要集中在專業知識和專業技能兩方面。面試時,你可以通過以結果為導向的方式來構建你的職業成就,通過往期的活動數據來傳遞出自己的硬技能。
(2)軟技能
    面試時,在展示出自己專業技能的同時,也要展現出自己的個人優勢,即軟技能。軟技能具有無形的、感性的、不確定性等特征,以高度經驗性和注重實踐技巧為主。比如:時間管理、溝通能力、表達能力、團隊合作、情緒管理等能力。
 
進階攻略NO.4:高級進階
    當你進入到活動策劃職業的更高階段時,你的工作已不再是簡單的活動策劃或者現場執行,你的職場技能組合必須擴展到一個更高的層次,同時這也意味著你需要承擔更多的職責。以下三點內容可以幫助你快速提升職場技能:

14、運籌帷幄
    作為一名普通的活動策劃者,我們的工作僅限于編寫計劃,然后前往站點?;顒硬邉澱吒呒壭枰獜膽鹇陨峡紤]活動計劃。 高級活動策劃者負責與客戶就價值,投資回報率,目標,指標,預算和解決方案進行溝通。
    因此,測量和分析這些內容也是高級事件計劃人員必須具備的一項重要技能。作為活動計劃者小白,您需要逐步發展計劃和管理日常工作的能力。

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