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一場有影響力的行業峰會策劃有哪些注意事項?

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       在以前,行業峰會在商會或者協會中舉辦的比較多,但是近年來,企業舉辦行業峰會的現現象越來越普遍,行業峰會也成為了一種受企業歡迎的營銷活動。一場有影響力的行業峰會在策劃的過程中,有哪些事項需要注意呢?高峰論壇策劃公司在這里跟大家說下。

一場有影響力的行業峰會策劃有哪些注意事項

一、方案的細節呈現
       行業峰會常以大佬們的分享和輪述為主,通常會配合演講的內容準備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對呈現內容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業峰會的完整性和完美度,需要在活動前確認分享嘉賓呈現內容。主要確認的內容有:
       1、比例是否與大屏一致,以防在轉投過程中出現變形的尷尬局面。
       2、文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通,他們會將兼容數據和大屏分辨率告知。
       3、圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺,且需注意整體色調的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。
       4、復雜字體在轉投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發生,避免此類事件發生的最好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。

二、活動流程中還需注意分享環節
       1、串場方式。除主持人的銜接和配合外,還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間,以便與會人員狀態的調整。
       2、討論采訪環節。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現,此時需注意所提問題和人員是否需要提前準備,如果需要請提前溝通安排。

三、確認活動人員及物料
       行業峰會雖流程環節較為簡單,但還是需要提前確認活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內容及行業峰會所需沙發、茶幾、桌椅等。

四、嘉賓和內容
       嘉賓陣容,正常情況下出席行業峰會的嘉賓影響力越大,峰會論壇的影響力也就越大。但是,不管嘉賓的影響力多大,都需要有好的內容產出,枯燥無味的內容將使得行業峰會的品牌影響力大打折扣,這就需要策劃人員研究好會議主題,同時引導嘉賓輸出“有價值的內容”。

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