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頒獎典禮策劃有哪些要求?

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       頒獎典禮是公司或行業為嘉獎優秀員工或優秀集體舉辦的正式活動。慶典策劃公司認為,在頒獎典禮策劃中,除頒獎典禮的流程外,還需注意以下的要求。

頒獎典禮策劃有哪些要求?

1、嘉賓邀請
       頒獎儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎候選人和入圍者都被邀請,大家一同參與整個頒獎儀式,而獲獎名單只有在最后才公布,整個活動就會有很強的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎人和他們所邀請的嘉賓可以出席,這樣的活動更偏向于慶典,現場氣氛會更為輕松。

2、頒獎順序
       作為全場來賓都最為關注的頒獎環節,這部分我們一定要做好詳細的流程安排,并讓所有參與活動的工作人員都清楚每個階段我們要做什么,需要準備什么,確保獎項頒發的順序不會出錯。

3、時間把控
       因為頒獎儀式一般會涉及到多個獎項的頒發,這就要求我們最好時間的把控。比方說把暖場時間控制好,確保頒獎儀式準時開始;把嘉賓發言的時間控制好,確保不會耽誤整個進程的時間。同時還要給主持人留好足夠的時間,以預防突發時間的發生。

4、主持人安排
       一場激動人心的頒獎典禮一定少不了一位善于調動氣氛的主持人。如果頒獎儀式上的主持人經驗豐富又考慮全面,對于臺上發生的任何意外狀況他都能有效的解決,那無疑會讓整個儀式都更加讓人難忘。

5、活動穿插
       如果說整個頒獎典禮只有頒獎環節的話,那么觀眾容易出現視覺和聽覺的疲勞感。所以,在頒獎典禮的舉辦間隙可以穿插一些有趣的文藝表演或者互動游戲,借助這些活動來調動大家的積極性,讓觀眾提高精力,在接下來的活動里保持熱情,讓頒獎典禮舉辦得更加成功。

6、布置創意場地
       布置一個充滿創意的場地也可以讓頒獎典禮更加的成功,可供典禮選擇的創意有很多,比如說可以以鮮花為素材舉辦夢幻式的典禮現場,也可以大量運用復古的素材舉辦古風式的典禮,其次也要注意場地附近的交通情況,比如說有沒有充足的停車場地,附近的交通是否便利。

7、應急措施
       需要額外提醒的是,無論再周密細致的計劃也難免會遇到意料之外的狀況,這就需要我們在策劃的時候就進行考慮,盡可能的針對各種會出現的突發狀況做好相應的應急預案,從而保證整個活動的順利進行。

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