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活動策劃設計的五大原則

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    單單就一場活動策劃來說,執行運營并不是策劃的難點,活動主題一般都會直接或者間接被確定,活動目的和目標也在潛意識中;活動愿景往往被忽視。恰恰一場活動策劃來說活動愿景和策劃結果有著十分緊密的作用。

    活動策劃需要符合客戶目標,就得立足于客戶愿景。只有抓住關鍵點,找到本質再用活動形式解決問題,這才是活動策劃的綱要。確立了活動目標之后,就要對活動進行設想規劃——這是你進行一切活動設計的起點。做計劃時可以從規定的預算開始倒推,看是否有合適的活動策劃方案,或者預算與活動要求間是否存在一定的彈性。對活動進行設想規劃時,需要考慮五條活動設計原則,即:

活動策劃設計的五大原則

一、活動元素——組成活動的方方面面
    對于所有活動策劃而言,首要步驟都是統觀大局。在最終確定活動日期,甚至對活動場地進行實地考察之前,首先要對活動細節進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點:活動各元素是環環相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表,活動部署一覽表有助于你更準確地把握預算制訂、時間安排、物流管理和內容編排,而這些方面都可能影響到關于活動的最終決定,并隨著計劃的進展而對其進行修改與調整,這樣可以避免出現緊急狀況或突發的意外。

二、活動要素——活動不可或缺的組成部分
    活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時,必須具備的部分。要想確定這些活動要素,必須考慮以下幾個方面:硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多。

三、環境——活動場地與活動風格
    在進行活動策劃的時候,如果沒有把活動從頭到尾構思過一遍,沒有根據客戶和獲得需求來考慮活動中應該包含的重要因素,而且沒有了解經費狀況,就匆匆去選擇活動場地,則可能會錯過既滿足要求又符合預算的絕佳場所。
    一些傳統的活動場所包括:私人府邸(租用或自備)、酒店、會展中心、博物館、藝術館、鄉村俱樂部、私人游艇、釀酒廠、露營帳篷。
    在制訂活動規劃時,不論是尋找傳統的還是個性十足的活動場地,都要考慮七個要點:地點(本地、外省、外國;日期;季節;時間;活動是在室內還是戶外;活動場地是否不止一個;制訂預算。
    下面列出了不同類型的活動風格:傳統型、經典型、現代型、鄉土型、文化型、典雅型、休閑型、浪漫型、娛樂型、親子型、戶外型、主題型、季節型、節日型、沙灘型、運動型。

四、活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍
    活動通常會帶來活躍的氣氛?;顒訒?、布景、音樂、飲食、活動內容以及客人間的相處都會激發活躍的氣氛、營造特定的氛圍。

五、情感——對活動的感受
    活動風格會使活動所營造的氛圍錦上添花。例如,娛樂主題可以勾畫出歡快的特性,散發出輕松愉快的溫情,使親密的感情帶上快樂的色彩,考慮一下活動風格和你想要激發的情感。所選定的活動風格應該可以最準確地反映出活動目標的精髓,而所營造的氛圍應該可以使活動精彩出眾、不同凡響。

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