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慶典活動現場需要設置的幾個點

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    在一個慶典活動中,除了主會場這個必要的點以外,還有幾個也是需要設置的,今天慶典策劃公司就跟大家說下慶典活動現場中需要設置的幾個點。

慶典活動現場需要設置的幾個點

1、報到詢問處
    報到詢問處一般都設置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設置展示牌,標注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導及咨詢工作。

2、賓客領導休息室
    休息室的作用主要有兩個,一方面是休息,另一方面也是給賓客領導之間提供相互交流的機會,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報紙、雜志等。

3、衣帽存放間
    慶典活動的現場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時找到存放的衣帽,同時工作人員要及時提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失。

4、化妝間
    一般來說慶典活動中有表演、禮儀等演藝人員,需要設置專門的化妝間。

5、儲物間
    有的慶典活動中會給來賓派送一些禮品,或者是活動的流程中有抽獎用到的獎品這些,如果是大型的活動這寫物品可不少,而且有的獎品也比較貴重,所以要有一間儲物間專門存放這些物料,并且是專人保管。

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